Une solution complète mais paramétrable
ESCADA2 est conçu pour répondre à tous les besoins administratifs du secrétariat de l'école, des enseignants, des apprentis, des formateurs ainsi que des offices de la formation professionnelle. En même temps, la solution est modulaire, ce qui permet à l’école de définir individuellement l’étendue des produits et des services qu'elle souhaite utiliser.
Un package de base pour tous les niveaux scolaires
Toutes les installations ESCADA2 reposent sur un package de base comprenant les applications Windows classiques et des portails Web faciles à utiliser, conçus spécialement pour les enseignants, les apprenants ou les formateurs professionnels. Le package de base intègre une gestion d'adresses puissante, des outils de communication pour les e-mails, les SMS ou les lettres, une gestion de documents, une interface d'importation, p. ex. pour les données du contrôle des habitants ainsi que des interfaces d'exportation, p. ex. vers Office 365, vers des plateformes d'e-learning, des portails de formation continue, l'Office fédéral de la statistique ou des systèmes ERP.
Des prestations adaptées à tous les utilisateurs
Diverses solutions modulaires ESCADA2 peuvent être mises en place à partir du package de base – pour la formation professionnelle, pour les écoles professionnelles, les institutions de formation continue, les gymnases, pour l'enseignement primaire et secondaire, pour les écoles de musique ainsi que pour les écoles du secteur de la santé.
ESCADA2 à l'exemple d'une école professionnelle
Le logiciel d’administration pour les écoles professionnelles est également de conception modulaire. Le module de base de l'administration scolaire gère toutes les données relatives à la formation – de l'entreprise d'apprentissage aux données du contrat d'apprentissage et aux formateurs professionnels. Il intègre également toutes les informations concernant les classes et les cours, l'enseignement, les règles de promotion, les notes d'examen, les listes d'absences, etc. Le module de facturation contient en plus une solution complète de gestion des débiteurs. Le module de gestion des diplômes élabore les notes d'expérience à partir des bulletins semestriels, comprend l'organisation des examens, le calcul du diplôme ainsi que l'impression des diplômes, des CFC et des relevés de notes. La gestion des enseignants et des bâtiments scolaires est effectuée par le module de planification des horaires et des locaux. Le module personnel et salaires gère tous les aspects concernant les enseignants, les collaborateurs ou les experts – les contrats d'engagement, la répartition des heures, le paiement des salaires, les absences, les remplacements et bien plus encore. Tous ces modules sont destinés au secrétariat de l’école et facilitent nettement l’administration. De plus, ESCADA2 renferme des plateformes Web facilement accessibles pour les enseignants, les formateurs et les apprenants. Chaque groupe d’utilisateurs a accès aux données qui lui sont destinées: contacts, horaires, examens et notes d'examen, récapitulatifs des absences, listes de contrôle, documents, etc. Il existe également un module pour la formation continue qui peut être utilisé en complément à la base de données de l’école professionnelle. Les cours proposés peuvent y être saisis et publiés en ligne, et les inscriptions par voie électronique peuvent être gérées de manière simple. Ainsi, toutes les données se trouvent dans la même base de données, une synchronisation via interface n'est plus nécessaire.
1 spécialisation et 35 ans d'expérience
Depuis 1988, la société de logiciels JCS en Suisse se focalise exclusivement sur le développement de logiciels adaptés aux établissements de la formation. Sachant parfaitement comment fonctionne l’administration scolaire, JCS a mis au point une solution extrêmement performante qui soutient de manière optimale les secrétariats des écoles, les enseignants, les formateurs professionnels et les apprentis dans toutes les tâches administratives. ESCADA2 est continuellement développé en fonction des retours de la clientèle et des connaissances tirées de l'assistance, des interventions techniques ou des formations. Trois fois par an, une nouvelle version est déployée et mise à la disposition des clients.
La société JCS Software SA est aujourd'hui dirigée par la deuxième génération. L’équipe compte environ 20 spécialistes en technologie. Les bureaux à Aesch hébergent un département de développement Windows et un département de développement Web, les ingénieurs système ainsi que le service d'assistance composé de cinq personnes.
JCS Software SA est un partenaire certifié de Microsoft, Cisco, Citrix et Sophos.
