Umfassend, aber parametrierbar

ESCADA2 kann alle administrativen Wünsche des Schulsekretariats, der Lehrpersonen, der Lernenden, der Berufsbildner sowie der Ämter für Berufsbildung erfüllen. Zugleich ist die Lösung aber modular aufgebaut, sodass jede Institution individuell entscheiden kann, wie gross der Produkt- und Dienstleistungsumfang sein soll.

Ein Grundpaket für alle Schulstufen

Basis für alle ESCADA2 Installationen ist das Grundpaket mit den klassischen Windows Applikationen und einfachen, auf die Lehrpersonen, Lernenden oder Berufsbildenden zugeschnittenen Webportalen. Das Grundpaket umfasst eine leistungsfähige Adressverwaltung, Kommunikationstools für Mails, SMS oder Briefe, eine Dokumentenverwaltung, eine Importschnittstelle für z.B. Daten der Einwohnerkontrolle sowie Exportschnittstellen z.B. zu Office 365, zu E-Learning-Plattformen, Weiterbildungsportalen, dem Bundesamt für Statistik oder ERPs.

Für alle Anwender die passenden Leistungen

Auf dem Grundpaket bauen die verschiedenen, modular aufgebauten ESCADA2 Lösungspakete auf – für die Berufsbildung, für Berufsfachschulen, Weiterbildungsinstitutionen, Gymnasien, für die Primar- und Sekundarstufe, für Musikschulen sowie für Schulen im Gesundheitswesen.

ESCADA2 am Beispiel einer Berufsfachschule

Die Schulverwaltung für Berufsfachschulen ist ebenfalls modular aufgebaut. Im Kernmodul der Schulverwaltung werden alle Ausbildungsdaten verwaltet – vom Lehrbetrieb, zu Lehrvertragsdaten und den Berufsbildenden. Auch sind alle Angaben zu den Klassen und Kursen, zum Unterricht, die Promotionsregeln, Prüfungsnoten, Absenzenlisten etc. abgebildet. Das Fakturierungsmodul dient der Abrechnung und enthält eine umfassende Debitorenverwaltung. Das Diplomverwaltungsmodul bereitet die Erfahrungsnoten aus den Semesterzeugnissen auf, umfasst die Prüfungsorganisation, die Berechnung des Abschlusses sowie den Druck von Diplomen, EFZ und Notenausweisen. Im Pensen- und Raumplanungsmodul werden die Lehrpersonen und das Schulgebäude disponiert. Das Modul Personal- und Lohnsystem verwaltet alle Belange, die die Lehrpersonen, Mitarbeitenden oder Experten betreffen – die Anstellungsverträge, Stundenzuteilungen, Lohnzahlungen, Absenzen, Stellvertretungen und vieles mehr. All diese Module dienen dem Schulsekretariat. Sie vereinfachen die Administration einer Bildungsinstitution markant. Zudem enthält ESCADA2 einfach zugängliche Webplattformen für die Lehrpersonen, die Berufsbildenden sowie die Lernenden. Jede Benutzergruppe hat Zugriff auf die für sie bestimmten Daten: Kontakte, Stundenpläne, Prüfungen und Prüfungsnoten, Absenzenübersichten, Checklisten, Dokumente etc. Für die Weiterbildungsabteilung kann das Modul Weiterbildung benutzt werden, welches in den gleichen Berufsschulmandanten integriert wird und ergänzend zum Datenbestand der Schule ist. Hier können Kurse erfasst und online publiziert sowie Kursanmeldungen auf einfache Art digital verwaltet werden. Am Ende sind alle Daten in der gleichen Datenbank, aufwendiges Synchronisieren via Schnittstelle entfällt.

1 Fokus und 35 Jahre Erfahrung

Seit 1988 fokussiert sich die Schweizer Softwareschmiede JCS ausschliesslich auf die Entwicklung der perfekten Software für Bildungsinstitutionen. JCS weiss also, wie Schuladministration geht. So ist eine äusserst leistungsfähige Gesamtlösung entstanden, welche Schulsekretariate, Lehrpersonen, Berufsbildende und Lernende in allen administrativen Belangen optimal unterstützt. ESCADA2 wird kontinuierlich weiterentwickelt. Die Erfahrungen und Feedbacks der Kunden werden dabei ebenso erarbeitet wie die eigenen Erfahrungen aus Support, Wartungen oder Schulungen. Dreimal jährlich wird ein neuer Release ausgerollt und allen Kunden zur Verfügung gestellt.

JCS Software AG wird mittlerweile von der zweiten Generation geführt. Das Team umfasst rund 20 Technologie-Spezialisten. In Aesch arbeiten eine Windows- und eine Web-Entwicklungs-Abteilung, die System-Engineers sowie der fünfköpfige Helpdesk. JCS Software AG ist zertifizierter Partner von Microsoft, Cisco, Citrix und Sophos.